Таран С. А.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СКЛАД. Практические рекомендации профессионала. Изд. 2-е. —
М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. — 240 с.
ISBN 978-5-94280-306-3

      1.ЗНАЧЕНИЕ ЛОГИСТИКИ ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ И ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ

      Современный уровень развития экономики в развитых странах характеризуется стремлением у руководителей компаний снижать затраты на производство товара и расходы по его продвижению к потребителю. Насыщенность рынка товарами требует от производителей и продавцов непрерывно искать новые пути по снижению расходов и повышению привлекательности товара.

      В поисках путей оптимизации бизнес-процессов в рамках деятельности своих компаний, как в сфере производства, так и в сфере распределения, многие руководители поняли, что для выживания и дальнейшего развития бизнеса необходимо научиться определять потребности рынка и быстро реагировать на его изменения. Возникает необходимость в организации и управлении движением материальных потоков таким образом, чтобы снизить расходы при продвижении товара к потребителю. Такие изменения в свою очередь требуют от руководителей совершенствования структуры управления, организации соответствующей системы управления деятельностью компании и выделения новых приоритетов для решения стоящих задач. Конкурентоспособность компании зависит от ее возможности решать задачи по снижению себестоимости продукции и повышению качества поставок.

      В производственных и торговых компаниях возникает необходимость в создании такой системы управления материальными потоками, которая позволяет быстро реагировать на любые изменения рынка, организовывать поставки товаров раньше конкурентов, позволяет отслеживать движение товара на всем пути следования, создает возможности по минимизации расходов при транспортировке и обработке товаров, снижает издержки по управлению деятельностью компании и позволяет осуществлять анализ движения товарооборота. Широкое распространение компьютерного оборудования, средств связи и программного обеспечения позволяет компаниям успешно решать вопросы по управлению, учету и контролю движения товароматериальных ценностей и создавать необходимое информационное обеспечение.

      Как осуществлять управление движением товароматериальными ценностями, чтобы быть конкурентоспособным? Ответом на этот вопрос является появление нового направления в сфере организации и управления деятельности предприятия — логистики. Что же такое логистика?

      Приведем несколько определений понятия « логистика », высказанных некоторыми зарубежными и российскими учеными:
      - новое направление в организации движения грузов;
      - интеграция перевозочного и производственного процесса;
      - рациональная организация производства и распределения;
      - планирование, организация и контролирование всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления;
      - направление в сфере экономики, в рамках которого решается проблема разработки и внедрения комплексной системы управления материальными и информационными потоками на производстве, транспорте, распределения для полного и своевременного удовлетворения спроса;
      - процесс управления движением и хранением сырья, компонентов и готовой продукции в хозяйственном обороте с момента уплаты денег поставщикам до момента получения денег за доставку готовой продукции потребителю.

      Существуют и другие определения, в которых можно найти общее — это «организация и управление перемещением материальных средств от поставщика (сырья и товаров) до конечного потребителя (производства и покупателя)».

      К сфере деятельности логистики относятся практически все операции, связанные с обеспечением нужд производства и продвижением товара на рынке. На основании данных по маркетинговому исследованию рынка определяется: какой товар, в каком количестве, с какими качествами и в какой ценовой нише требуется на рынке в настоящее время и перспективы изменения на него потребительского спроса. Результатами этих исследований рынка являются увеличение производства и продаж товаров, пользующихся повышенным спросом, улучшение отдельных качеств и разработка новых товаров.

      Одновременно с составлением плана производства и реализации товара происходит постоянная работа по организации доставки, хранению и по снижению себестоимости продукции на всем пути продвижения к конечному потребителю. Этой работой занимаются подразделения по логистике компании, которые обеспечивают выполнение планов компании по производству и продвижению товара на рынок к потребителю (схема 1.1).

      Схема 1.1. Сфера деятельности логистики
     

      Для торговой компании результатами маркетинговых исследований являются выбор производителя или поставщика пользующегося спросом товара и определение возможности рынка по поглощению данного товара. Подразделение логистики должно разработать схему поставки товара по запланированным объемам и в указанные сроки, определить количество и сроки хранения товаров, и осуществить/организовать доставку товара конечному получателю. Решение данных задач, стоящих перед отделом логистики как в производственной, так и в торговой компаниях, возможно только при надлежащей организации всего процесса.

      Управление движением товаров на современном этапе развития экономики невозможно без решения в рамках компании следующих вопросов:
      - наличие стратегии развития компании на ближайшую и на дальнюю перспективу, где учитывает как неотъемлемый компонент и логистическая стратегия развития;
      - наличие единой структуры управления логистическим процессом;
      - создание корпоративного стандарта управления (единства в организационном, технологическом, экономическом и информационном обеспечении);
      - наличия скоординированного плана перевозок с планами производства и поставок готовой продукции на определенные временные периоды (на неделю, месяц и т.п.);
      - своевременное финансовое обеспечение закупок, перевозок и хранения сырья и товаров, снабжения расходными материалами и технического обслуживания оборудования;
      - организация перевозок и хранения товаров собственными или привлеченными транспортными средствами;
      - наличие корпоративной информационной системы;
      - использование автоматизированной системы управления, позволяющей решать задачи по перевозкам, складским операциям и учету движения товарно-материальных ценностей;
      - обеспечение интегрированного взаимодействия с партнерами по бизнесу;
      - наличие квалифицированного персонала (логистического менеджмента).

      Какие результаты можно получить от использования логистики в компании?

      При продвижении материалов от источника сырья через цепочку производственных, транспортных и складских операций к конечному потребителю, учитывая также посредническую деятельность в этом процессе, стоимость его постоянно увеличивается. Проведенные в Великобритании исследования показали, что в стоимости продукта, попавшему к конечному потребителю, более 70% составляют расходы, связанные с хранением, транспортировкой, упаковкой и другими операциями, обеспечивающими продвижение товара. Высокая доля расходов на логистику в конечной цене товара показывает, какие резервы улучшения экономических показателей компании содержит оптимизация управления материальными потоками.

      В сфере производства и распределения применение логистики позволяет:
      - снизить запасы на всем пути движения материального потока;
      - сократить время продвижения товаров по логистической цепочке;
      - снизить транспортные расходы;
      - снизить складские расходы;
      - сократить долю ручного труда при обработке грузов и соответственно снизить расходы на погрузо-разгрузочные операции;
      - оптимизировать количество персонала в рамках компании.

      Используя логистический подход, можно, например, решать следующие задачи:

      А. При выполнении перевозок:
      - оптимизировать маршрут движения транспорта;
      - обеспечить максимальную загрузку транспортного средства или организовать отправку товара сборными партиями;
      - решить вопрос о выборе вида транспорта при заданных приоритетах: время или стоимость перевозки.

      Б. При выполнении складских операций:
      - организовать требуемый технологический процесс;
      - учитывать фактор сезонности;
      - использовать однотипное оборудование;
      - механизировать или автоматизировать работы на складе (погрузка/выгрузка, упаковка, маркировка и др.);
      - осуществлять подработку товара.

      В. При работе с партнерами:
      - обеспечить выполнение условий поставок;
      - своевременно передавать и получать информацию о движении товара;
      - вести учет по поступлениям и платежам;
      - снизить уровень товарных запасов.

      Г. Комбинированные операции:
      - ускорение операций по загрузке и разгрузке транспортного средства и по перемещению товаров на складе за счет применения паллет;
      - максимальное использование объема транспортных средств и ячеек на складе за счет применения оптимальных размеров упаковки;
      - однократное введение данных в информационную систему, объединяющую партнеров по бизнесу, с последующим использованием этой информации при осуществлении каких-либо операций с ТМЦ на складе и при перевозке;
      - формирование пакета документов при организации отправки в автоматическом режиме на основании данных, имеющихся в информационной системе;
      - перераспределять материальные потоки в зависимости от потребности потребителей на основании разработанной программы в режиме он-лайн;
      - сокращение товарного запаса на складе и оптимизация перевозок за счет организации поставок ТМЦ по принципу «just in time».

      Значительная доля экономического эффекта достигается за счет сокращения запасов на всем пути движения товароматериальных ценностей. По данным Европейской промышленной ассоциации, сквозной мониторинг материального потока обеспечивает сокращение материальных запасов на 30–70%. По данным Промышленной ассоциации США, снижение запасов происходит в пределах 30–50%.

      Такая значимость оптимизации запасов объясняется следующим:
      - расходы на содержание запасов в общей структуре издержек на логистику составляют более 50%, включая расходы на управленческий аппарат, а также потери от порчи и кражи товаров;
      - большая часть оборотного капитала компании отвлечена в запасы (от 10 до 50% всех активов компании);
      - расходы на содержание запасов в производстве составляют до 25–30%от общего объема издержек.

      Следующая составляющая экономического эффекта от применения логистики образуется за счет сокращения времени прохождения товара по логистической цепочке. Затраты времени на собственно изготовление товара составляют в среднем от 2 до 5%. Остальные 95% времени оборота приходится на логистические операции. Сокращение этой составляющей позволяет ускорить оборачиваемость капитала, соответственно увеличив прибыль, получаемую в единицу времени, снизить себестоимость продукции.

      Логистический подход создает условия для улучшения многих других показателей при движении товара. Совокупный экономический эффект от использования логистики, как правило, превышает сумму отдельных эффектов от улучшения перечисленных показателей. Это объясняется возникновением у логистически организованных систем интегративных свойств, которые присущи всей системе в целом, но не свойственны ни одному из элементов в отдельности.

      Так как уровень развития российской экономики пока значительно отстает от западной, то имеет смысл воспользоваться существующими и доказавшими свою состоятельность разработками и технологиями, используемыми западными компаниями. Одним из эффективных инструментов организации и управления движением товарной массы как в сфере производства, так в сфере распределения является логистика. Однако, беря лучшее в организации бизнеса у западных компаний, следует учитывать специфику нашей экономики, уровень развития производственных отношений и менталитет населения. Не следует бездумно копировать западные технологии и использовать программные продукты при разработке и внедрении их в бизнес компании.

      Руководителю (владельцу) компании, если он хочет закрепиться на рынке и развивать свой бизнес, необходимо определиться в приоритетах и методах совершенствования бизнеса. Для этого необходимо изучать современные технологии и использовать высококвалифицированных менеджеров для организации необходимых процессов.

      Непонимание руководителями (владельцами) компании роли и значения складских операций в ведении бизнеса ведет к временным и материальным потерям. Не совершенствуя материально-техническую базу и работая по старым технологиям, нельзя добиться положительных результатов. Не совершенствуя систему и структуру управления не только в рамках организации логистического процесса, но и в целом на предприятии, трудно, а зачастую уже невозможно быть конкурентоспособным на современном рынке товаров и услуг.